(一)可以替代便函
名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。
为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如P.f(敬贺)，P.r(谨谢)，P.P(介绍)，P.P.c(辞行)，P.c(谨唁)，P.f.n.a(恭贺新年)，也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字，会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇俩人，只给一方会显得很不礼貌。
(二)可以替代礼单
向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，在左下角用铅笔写上P.r，以表示感谢。
(三)可作“介绍信”
如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上P.P，然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
(四)可代替请柬
在非正式邀请中，可用名片代替请柬(如朋友小聚)，并写明时间、地点和内容。
(五)用于通报和留言
拜访友人时，若被访人是尊长，可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句“很遗憾，未能一见”、“很遗憾，来访未晤”等，也是很友善的表示。
(六)用于业务宣传
在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务
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