第一步：相比于传统的手工记账方式吗，智能记账方式更为简单、省时、便捷和准确；
第二步：传统的记账需要写很多数据，而且数目众多；智能记账只需输入数字，就可以自动生成报表；
第三步：传统记账统计数据很麻烦，数目众多且容易出错；智能记账数据都会自动分析且显示出来；
第四步：传统记账对于库存统计很麻烦，而且容易导致决策出现问题；智能记账具有完善的库存管理，对于采购、销售、存量划分清晰，数量准确；
第五步：传统记账没办法协同办公，一个人办公工作量比较大；智能记账软件能支持多人协同办公，且可以设置用户的权限；
消费记账手机版app是一款便捷的记录日常账单的软件，有助于用户清晰了解每日开销和收入，还可以导入数据，进行数据同步，制成数据表格，可以清晰直观的分析。
不必细分
记账的项目不必进行细分，比如把餐饮细分成早餐、午餐、晚餐和加餐，把购物细分成衣服、鞋子等，这样进行细分记账，不仅很乱，而且也没有必要。
每周记一次
如果是比较固定的开支，那么选择每周记一次即可，反正也不会差多少。不用买了一瓶饮料，就记上一笔，买一个面包，再记上一笔，这种小金额的可以选择忽略不计，每项小额开支都记账会很累人的。
稳定支出
对于稳定的支出，就不用每天都记上一笔了，比如每次早餐都喝豆浆，吃包子，再来几样水果，假设需要10元，而每天大概都花这样的数目，那么可以一个月记一次就可以了，比较省时省事。
小额出错
假设10多天后，发现记账上有出错，跟实际开支不符合，只是小额出错的话，就不用管它了，如果有强迫症，也不用再返回去找前几天到底哪里错了，比如实际花费858，而记账上才850，那么直接再添上一笔支出就行了。
预算
一般来说，大多的记账软件都可以设置“预算”，比如这个月预算花3000，那么可以设置3000，只要开支不超过预算即可。
账目分析
记账不是简单地把开支收入记录下来而已，这样的做法没有什么实质的作用。最好每个月做一次账目分析，看看有哪些消费是不必要的开支，那么接下来就要注意了。
首先第一件事就是与代理记账公司进行签订合同，在鉴定合同的时候需要提供营业执照、组织机构代码、纳税人的复印件、法人身份材料等
然后每个月进行将主要的票据送到该记账人公司或者由记账人直接到公司进行核对
做账的详细票据需要根据做账公司的要求进行处理，这样才方便账务的处理
对于保税问题，代理的记账人需要每个月进行申报
当每个月的账单完成以后做账公司需要反馈给公司一项明确的账务资料，同时需要把最新的政策反馈给公司
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