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复印机租赁合同预览

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复印机租赁优势

复印机租赁的好处一、租赁复印机不用担心复印机老化报废问题

购买复印机虽然复印机属于购买者，但是用几年或者达到一定的印量后，复印机就可能出现老化，甚至报废。而租赁复印机就不会出现这样的问题，只要不是故意破坏，每个月只需支付少量的租金就可以终身使用，不用担心复印机老化或者报废。

复印机租赁的好处二、租赁复印机不用担心复印机过时

现在的复印机功能日新月异，更新换代加快。如果购买复印机的话必定要承担复印机功能过时的风险，但是选择租赁复印机的话，就不会出现这种问题，如果想要新功能的复印机，只要跟复印机租赁公司协商下就能跟换不同功能的复印机了。完全不用担心复印机会过时。

复印机租赁的好处三、免费上门维护

购买复印机的话，平均每年需要600-1000元去保养复印机，而且如果复印机出现故障，报告商家后，一般要几天才会给你解决，非常影响办公效率。而租赁复印机的话，维护、保养费都由复印机租赁公司承担，而且复印机租赁公司会在接到报告后，2-3小时内上门维修，一般4小时内就能解决问题。

复印机租赁的好处四、使用复印机的门槛低

一台功能单一的复印机价格都要1万左右，稍微好一点的复印机就则需要几万甚至十几万，这笔费用对一些刚发展的小企业来说，是一笔不小的开销，而租赁复印机就便宜多了，一个月200-300的租金就能租到一台多功能的复印机了。在广州好益印复印机租赁公司只需3000元的押金，大大降低了成本。

复印机租赁的好处五、节省办公费用

广州好益印复印机租赁公司来跟大家算一笔帐，一台中档的复印机的价格大概在18000元左右，各大品牌的复印机的复印量都在50万张左右，如下：

购买复印机：假设月复印量是10000张，那么一年复印费用为：

0.1309元/张×10000张×12个月+800（维修保养费）=16508元。

租赁复印机：费用为0.03-0.08元/张，我们按照最高的来算：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

复印机租赁的好处六、免费提供备用机

对于有些复印量大的企业，经常使用复印机的用户，广州好益印复印机租赁公司可免费提供备用的复印机一台，以保证客户的办公效率。

复印机租赁的好处七、可随时跟换不同功能的复印机

如果是购买复印机的话，买回来就定位了，如果发现它与现在的需求不匹配(速度慢、缺少某些功能)。这样，想跟换就不可能了，而租租赁复印机就不会出现这些情况，用户可以随时跟换不同类型的复印机，当然月租也会根据不同的机型发生变化。这样，你就可灵活使用办公设备了。

复印机租赁的好处八、免费为用户提供优质耗材，免费上门加碳粉

现在办公耗材市场水很深，经常出现以次充好的现象，如果买到了劣质耗材，将会使复印机故障率增加、使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题。而租赁复印机就不会出现这样的情况，因为复印机属于复印机租赁公司的，对于自己的设备复印机租赁公司肯定会提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

复印机租赁合同常见问题

1、复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2、为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：

(1)你准备用这台复印机多久。

(2)这台复印机能够使用多长时间。

(3)你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

(4)你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

(5)你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3、复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

4、事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5、复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6、复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

复印机属于贵重的高档商品，目前有很多刚刚成立的小公司，经费不多，大部分都选择去租赁复印机，这样达到了资源不浪费，那么在租赁复印机时，要拟定租赁合同，复印机属于消耗品，所以针对复印机的租赁有其固定的内容。

复印机租赁合同注意事项

一、租金问题

设备租金是每个人最关心的问题之一，在合同中要明确约定租金的支付方式，是以现金支付或是通过银行转账的方式(采用银行转账需写上户名、银行账号)，实行按月支付、按季还是年支付等。最多可以使用多少纸张，使用不足怎么收费，超出部分纸张按多少钱来计算费用，合同上的大小写金额是否有着小数点或是多少元整。

二、租赁合同中的条款

在合同中规定的租赁设备的租赁期限，明确复印机打印机租赁的具体起止日期，如果承租方超出租赁期使用复印机打印机，或是出租方在规定的时间内未能提供复印机打印机该怎么办，这些问题都要有相应的条款来解决。而且在复印机打印机租赁的合同中，这两个问题是最容易出现漏洞的。

三、复印机打印机租赁合同要妥善保管

在复印机打印机租赁的合同中要有明确的约定，承租方在租赁期间，应该妥善保管租赁来的复印机打印机，如果未尽妥善保管义务，造成租赁物及配套设施损毁、灭失的，应承担赔偿责任。如，应爱护并合理使用租赁物，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

四、责任维修保养条款

在合同中，对维修责任进行明确约定，约定维修时间多长到达，是否像人人租机一样2小时完成，48小时内修好，48小时修不好马上换机，并且一个月保养一次，在这方面上一定要有明确的约定。同时出租方应确保租赁物符合约定用途，但也可以约定由承租方承担维修和保养义务。

五、约定续租问题

复印机打印机租赁的租约到期后，如果出租人没有提出新的条件，承租人按原租约继续交租又被其接受，则视为租赁关系延续，并且是不定期的租赁关系，出租人没有正当理由，不得终止。同样，在租约到期时承租人要求续租，而出租人要求变更原租赁条约时，例如重新定出合理的新租金，如果承租人不同意，就是放弃优先权，出租人即可与别人建立租赁关系；如果原承租人同意这些合法的条件，应签订新的租赁合同，把这些新的租赁条件放进去，原先的租赁合同则作废，续租的期限则从新的租赁合同开始算起。

六、提前终止合同的应对措施

如果单方提前终止本合同，应尽量提前通知另一方，实际租期未满合同期限时，违约一方应支付另一方（剩余月份×月基本租金的30%）作为违约金。有关的复印机打印机租赁费用、合同终止等项目必须明确清楚。同时，租户要认真阅读复印机打印机租赁合同，避免吃亏，而人人租机平台规范合同，则是在条款是适用所有的复印机打印机，同时在复印机打印机租赁合同上也是严格帮租户把关。

复印机租赁比购买复印机划来一点，现在的复印机功能日新月异，更新换代加快购买之后更新换代的速度也要快，复印机也不便宜这就很划不来，还有租赁的话坏了别人可以上门维修或者换货，购买的话就只能联系商家了，这就要耽误一阵子了，所以还是租赁划算，有需要的可以试试这个租赁合同哦。

复印机租赁坑人的陷阱

1、真改计算器陷阱

对于数码复印机来说，要设置技术陷阱是相当容易的，就像某厂商在复印机的光传感系统上设置了一个内部微动开关借此欺诈用户。但租赁的产品售后服务已由商家承包，所以租赁商都不会对机器内零件做手脚，但是有一样就例外，这就是计数器。因为无论是复印机还是打印机租赁的计算方法都是以用户每月的使用量来计算，超量使用则每张收取超量额外的费用。有些品牌的复印机或打印机是可以更改计数器的，一些不良租赁商常常在维修保养过程中通过维修代码迅速修改计数器，以便赚取额外利润。所以一定要选正规复印机租赁公司，并对自己用多少复印纸心里一定要有统计，以防受骗

2、扣压押金陷阱

复印机租赁一般的商家会收取机器押金，租赁合同中有一条规定是：当租赁合约结束时，商家需要对所租赁设备是否守好无损进行检查，以免一些用户拆除内部零售件或恶意破坏。但也是这样的规定让一些不良商家有机可乘，当租赁期满，你将设备完好无损的归还给租赁公司时，却被告知因为要对设备是否完好无损进一步检查，所以押金暂时不能归还。

过几天当你向租赁公司催要押金时，会被告之机器的重要部件被更换或者拆除，商家以合同条款中的“不得人为更换设备之中重要部件”将押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件损失的费用。所以需要提醒用户，最好选择不用交押金的租赁公司，如果不得已交了押金，在租期完结，将机器交回租赁公司时一定要租赁公司当场将设备检查，并签字确认机器完好无损，切不可麻痹大意轻意将机器在未经检查确认的情况下交回租赁公司。

3、旧机换新机陷阱

在办公设备租赁过程中一些用户出于机器稳定性的考虑，选择了全新复印机租赁。在最初，租赁公司会按照合同向你提供全新的设备，在验收过程中没有任何问题。但过了三两个月后，租赁公司以维修保养为由上门服务，之后推说机器出现故障需要回厂维修。按照合同，租赁公司需要马上为客户提供了一台可以正常使用的机器，然而这次换来的却是旧机。这样，租赁公司就用此旧机获得了新机的租金，赚取超额的利润。一般说来，这种陷阱基本上发生在新机租赁上，若要提防这种骗术，只要将每次的设备维修记录单拿出来与租赁公司对照，隔一段时间对照-次，很容易发现机器何时被调包，当被调包时应及时通知租赁公司及时将新机送回，若未能送回，至少也要知会租赁公司，必须将旧机的租金与新机的租金的差额进行抵扣。

4、低租金高押金陷阱

现在市面上的复印机租赁由于过量的竞争进入了一个微利时代，在租赁过程，许多人都会货比三家，而目前复印机租赁市场较为混乱，报价也参差不齐，最低的租金报价与最高的报价相差近一倍的情况也常有出现。一些人为了贪图便宜，往往偏向于租金最低廉的租赁公司。但是一分钱一分货，很多小型租赁公司所出租的机器大部分是从各单位报废机中回购而来，另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来，并将这些残旧的办公设备以超低价出租。当机器出现故障，租赁公司都是敷衍了事，当你你提出退租时，或者租赁公司已经人去楼空。要切记，正当的租赁公司都会有一个成本核算，包括机器折旧、耗材成本、零配件成本、工资、办公室租金、税费等。片面的低价和与设备价值远不成比例的租金都要小心。

复印机租赁优势